Tallentavan kameravalvonnan tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

WanVision Oy
Y-tunnus: 2805719-9
Osoite: Kalevanpuisto 61 A 9, 28120 PORI
Puhelin: 050 512 3973
Sähköposti: info(at)wanvision.fi

Rekisterinpitäjän edustaja

WanVision asiakaspalvelu, info(at)wanvision.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kameravalvontajärjestelmän avulla suoritetaan valvontaa rekisterinpitäjän asiakaskohteissa. Valvonnasta on kohteessa ilmoitettu asianmukaisilla tavoilla.

Kameravalvontajärjestelmän perusteena ja tarkoituksena on

• suojata rekisterinpitäjän asiakkaiden omaisuutta

• ennaltaehkäistä väärinkäytöksiä ja rikoksia

• auttaa jo tapahtuneiden väärinkäytösten ja/tai rikosten selvittämisessä

• lisätä valvottavan kohteen, mahdollisen henkilökunnan ja/tai asiakkaiden turvallisuutta

• mahdollistaa rekisterinpitäjän asiakkaiden projektien seurantaa.

Henkilötietojen suojaus

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja yrityksen tietosuojapolitiikan sekä tietosuojaohjeiden mukaisesti. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt koulutetaan siten, että heillä on valmiudet toimia tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tietoturva varmistetaan käyttäjätunnus salasana -autentikoinnilla, roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla, henkilötietojen käsittelyn lokituksella, sovellusturvallisella ohjelmistoarkkitehtuurilla, ohjelmistojen säännöllisellä päivityksellä ja muilla riittävän turvallisuustason takaavilla toimenpiteillä.

Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä

Kameravalvonnan piiriin kuuluvien valvontakameroiden välittämä äänetön kuva-aineisto asiakaskohteissa liikkuvista henkilöistä sekä ajoneuvoista tai muista vastaavista kulkuneuvoista, joista on prosessoitavissa mahdollinen rekisteritunnus. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tapahtumien ajankohta.

Asiakas luovuttaa asiakkuuden syntymisen yhteydessä tietoja, kuten

• nimi

• osoite

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero.

Näiden lisäksi asiakkaasta kerätään asiakkuuteen liittyviä tietoja, joihin luetaan

• rekisterinpitäjän digitaalisten palvelujen käyttöä koskevat tiedot

• rekisterinpitäjän käyttäjän digitaalisiin laitteisiin (kuten tietokoneisiin ja mobiililaitteisiin) lähettämät tekniset tiedot sekä evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita koskevat tiedot.

Tietolähteet

Kameravalvontajärjestelmään kuuluvien valvontakameroiden välittämä kuva-aineisto.

Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan rekisterinpitäjän kanssa voimassa olevassa sopimussuhteessa oleville asiakkaille ja asiakkaan kanssa erillisellä sopimuksella hyväksytyille rekisterinpitäjän jälleenmyyjille tai edustajille.

Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan

Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja kolmansille osapuolille ilman erillistä asiakkaan hyväksymää sopimusta. Ilman erillistä sopimusta tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai muille toimivaltaisille viranomaisille. Luovutus perustuu aina viranomaisen esittämään yksilöityyn pyyntöön.

Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään koko asiakkuuden ajan sekä 2 vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen.

Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.

Omien tietojen tarkastusoikeus

Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjän edustajalta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Korjauspyynnön voi toimittaa rekisterinpitäjän edustajalle.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa tiedon käsittelyä, jos rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tarkoitus on, että käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tiedon paikkansapitävyyden.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).